آیا می دانید صدور فاکتور فروش رسمی چطور انجام می گیرد؟
در مطالب قبلی شما را با برخی از مهم ترین ویژگی ها و مشخصات فاکتور فروش رسمی اشنا کردیم و اطلاعاتی در خصوص نحوه صدور در اختیارتان قرار دادیم. ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه به دست آورید.
ما اینجا می خواهیم شما را با مهم ترین ویژگی های این نوع فاکتور های معتبر آشنا کنیم.
مهم ترین مشخصات فاکتور رسمی مورد تایید دارایی
صورت حساب های فروش کالا و همچنین خدمات باید دارای چه نوع خصوصیاتی باشند تا مورد تایید اداره امور دارایی قرار بگیرند؟ به عوامل زیر دقت کنید.
بررسی شماره سریال
یکی از مهم ترین ویژگی ها و مشخصه هایی که هر فاکتور فروش رسمی باید داشته باشد نوع شماره سریال آن می باشد. همانطور که می دانید رنگ این شماره ها باید قرمز رنگ باشند. همچنین لازم است تا از چاپ افست و یا ملخی که کمی نیز برجسته است براینوشتار شماره سریال استفاده شود.
با این حال می توان گفت که این شماره ها قابل شناسایی و خواندن هستند. به همین خاطر باید از چاپ شماره سریال به صورت معمولی و دیجیتالی خودداری کرد تا با این نوع شماره ها متمایز باشند.
شماره تلفن و همچنین سایر مشخصات هر یک از خریداران و فروشندگان باید در قرار داد و فاکتور آورده شود.
بررسی مالیات، تخفیفات و عوارض
کالا ها و خدماتی که به افراد ارائه می گردد لازم است تا با ذکر دقیق قیمت و مشخصات در فاکتور آورده شوند. همچنین لازم به ذکر است که تخفیفاتی هم که شامل خدمات و یا محصول مورد نظر قرار گرفته لازم است در فاکتور آورده شود.
علاوه بر این لازم است بدانید که حتما مالیات ها را نیز مد نظظر داشته باشید. در هنگام محاسبه مالیات و همچنین قیمت های فاکتور باید حتما تخفیفات اسفاده شده را نیز قید کنید تا مشکلی در صدور فاکتور پیش نیاید. لازم است تا تخقیقات را نیز در ابتدا محاسبه کنید.
بررسی امضاء و مهر
یکی از مهم ترین عواملی که باید مورد بررسی قرار گیرد عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. اگر می خواهید فاکتور شما مورد تایید اداره امور دارایی قرار گیرد لازم است حتما نوشته ها به صورت دقیق منظظم بدون هیچ نوع خط خوردگی و بد خطی در فاکتور نوشته شوند. همچنین لازم است تا حتما برگه را مهر و امضا کنید.
برای صدور بهترین انواع فاکتور رسمی معتبر می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی 4 عامل موثر در صدور فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
فاکتور رسمی دارایی چه ویژگی هایی دارد؟
همانطور که می دانید این برگه های معتبر دارایی طبق قانون و دستور وزارت اقتصاد و دارایی، می بایست در اختیار تمام افرادی که مشغول به عرضه یا تولید کالا و خدمات هستند، قرار گیرد.
این برگه های رسمی می بایست با چند شاخصه ی مهم به صورت دستنویس یا چاپی در اختیار مشتریان قرار بگیرد. همچنین می توان با نرم افزارهایی که برای حسابداری، صدور و چاپ این فاکتورها در نظر گرفته شده است، برگه های رسمی خرید را چاپ کرده و به مشتری تحویل داد.
مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری
از مزیت های استفاده از این نرم افزارها می توان به عدم خط خوردگی، وجود ابهام یا ناخوانایی و همچنین تمیز بودن این برگه های معتبر و مورد تایید وزارت اقتصاد و دارایی اشاره کرد.
همانطور که در ابتدای مطلب گفتیم، 3 نکته ی مهم در صدور این برگه های رسمی دارایی، نقش اساسی دارند. این سه مورد عبارتند از:
نوع کاغذ:
این برگه های رسمی را می توان در دو نمونه کاغذ طراحی و چاپ کرد. این دو نمونه (80 گرمی اندونزی و 60 گرنی ) از بهترین جنس برای چاپ با چاپگر یا دستنویسی با کاربن، به شمار می روند.
تعداد برگه ها:
تعداد برگه های این قبوض می تواند 2 یا 3 باشد که این امر بستگی به انتخاب اشخاص بوده و می توان در اندازه های A4 و A5 آنها را سفارش داد.
شماره سریال:
از مهمترین و اصلی ترین مشخصه ی هر فاکتور، شماره سریال می باشد. شماره سریالها می بایست به رنگ قرمز بوده و دارای برجستگی باشد.
امیدواریم از مطلبی که در خصوص صدور فاکتور رسمی دارایی برای شما نوشتیم، راضی بوده باشید.
برای خرید و فروش فاکتور رسمی باید به چند نکته ی مهم آن توجه داشت. برای مثال شماره سریال، مشخصات، نوع کاغذ و غیره، از مهمترین ویژگی هایی هستند که پیش از خرید این فاکتورها باید به آنها توجه داشت.
این فاکتورها بر اساس قوانین جمهوری اسلامی ایران و بر اساس مواد قانونی وزارت اقتصاد و دارایی طراحی و به فروش می رسند. این فاکتورها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می شوند.
نکات مهم فروش فاکتور رسمی معتبر
باید توجه داشت که موارد جزئی و پیش پا افتاده ای را نباید در حین نوشتن یا استعلام یا تحویل فاکتور از قلم انداخت، چراکه بعدها مشمول جریمه ی مالیاتی خواهید شد.
مشخصات کلی و مهم فروش فاکتور رسمی معتبر
در حین نوشتن فاکتور رسمی به صورت دستی باید نام، نام شرکت، کد اقتصادی، مشخصات کالا یا خدمات، قیمت اصلی و در صورت کسری، یا مالیات در آن نوشته شود.
توجه داشته باشید که تمامی موارد در صورت دستنویس بودن فاکتور باید رعایت شود. بسیاری از فاکتورها دیگر با نرم افزارهای حسابداری، طراحی و چاپ می شوند که دیگر ابهام و خط خوردگی را ندارند.
تمامی صاحبان واحدهای تجاری بزرگ و کوچک موظف به ارائه ی فاکتور به مشتریان خود می باشند و نمی توانند از دادن فاکتور سر باز بزنند. چراکه این امر خلاف قانون و جرم به شمار می رود.
از دیگر مهمترین ویژگی های این فاکتورها ثبت تاریخ عقد خرید می باشد. تاریخ و زمان خرید یا فروش کالا، می بایست در فاکتورها ثبت شوند.
برای آگاهی از دیگر ویژگی های این فاکتورها می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
امیدواریم از مطلبی که در خصوص فاکتور رسمی و ویژگی های مهم آن برای شما نوشتیم، راضی بوده باشید.
که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
[/vc_column_text]
مشکلات و مسائل فاکتور رسمی کدامند؟
اگر هنگام نوشتن یا ارسال فاکتور به مشتری، نکات مهمی را رعایت نکنیم، مشمول جرائم مالیاتی خواهیم شد و این به دلیل عدم توجه به مسائل ساده در هنگام صدور فاکتور می باشد.
با انجام دستورات صادر شده از سازمان امور مالیاتی می توان از وقوع مشکلات جلوگیری کرد و مشمول جرائم مالیاتی نشد. این امر تنها با پیروی از قانون و اصلاحات مربوط به بخش نامه ها و آیین نامه ها، صورت می گیرد.
رعایت تمامی جوانب چاپ فاکتور رسمی، مانع از مشمول شدن می شود. اما بسیاری از افراد ممکن است موارد زیر را هنگام صادر کردن فاکتور فراموش کنند:
درج مشخصات کامل کالا، خدمات؛
نام شرکت فروشنده، نام فروشنده؛
عدم خط خوردگی فاکتور؛
بدون مهر و امضا بودن برگه ها و فاکتورهای خرید یا فروش؛
مبهم بودن یا عدم درج مشخصات کامل خریدار یا فروشنده؛
عدم نوشتن قیمت اصلی و در صورت تخفیف، با تخفیف کالا یا خدمات.
این موارد، از جمله مسائلی است که می تواند برای افراد مختلف دردسر شده و باعث شود تا مشمول جریمه ی مالیاتی شوند.
در بسیاری از موارد افراد از ماده ی 169 قانون مالیات ها اطلاع کافی را ندارند. در این ماده ی که در سال 1394 به تصویب و اصلاحیه رسید، عدم درج کد و شماره ی اقتصادی طرفین معامله یا استفاده از شماره های اقتصادی دیگران، مشمول جریمه ی مالیاتی و دو درصد مبلغ کالا یا خدمات مورد معامله می شود.
کد فروشی یکی از مهمترین مسائلی است که شامل جریمه ی مالیاتی می شود و افراد باید دقت داشته باشند که استفاده از کدهای دیگران، جرم به شمار می رود.
امیدواریم از مطلبی که در خصوص مسائل چاپ فاکتور رسمی برای شما نوشیتم، راضی بوده باشید.
در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی 3 مشخصه ی مهم صدور فاکتور رسمی بپردازیم. با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی مهمترین مشکلات و مسائل فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
مشخصات مهم صدور فاکتور رسمی
فاکتورهای رسمی، فاکتورهایی هستند که با توجه به قوانین وزارت اقتصاد و امور دارایی طراحی و تنظیم شده اند. این فاکتورها بر اساس ماده 19 قانون مالیات، به مالیات بر ارزش افزوده نیز معروف می باشند.
با پیشرفت و به روز شدن نرم افزارهای حسابداری، امروزه فاکتور رسمی بیشتر به صورت چاپی بوده و این امر مزایای بسیاری دارد. برای مثال دیگر در این فاکتورها شاهد خط خوردگی، نامشخص بودن مشخصات کالا یا قیمت و غیره، نیستیم. زمان چاپ و ارائه ی این فاکتورها نیز کمتر بوده و در سریع ترین زمان، فاکتورها چاپ و تحویل داده می شوند.
مشخصات پیش فاکتورهای رسمی چاپی:
همانطور که در ابتدای مطلب نیز گفتیم در این مطلب به بررسی 3 مشخصه ی مهم این فاکتورها خواهیم پرداخت. این 3 مشخصه عبارتند از:
نوع کاغذ:
نوع کاغذ بر اساس انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می باشد. کاغذهایی که برای چاپ انتخاب می شوند، 80 گرمی اندونزی هستند. این کاغذها برای استفاده در چاپگرها بسیار مناسب می باشند. برای کاغذهای دستنویس از کاغذهای 60 گرمی و استفاده از کاغذهای کاربن لس استفاده می شود.
تعداد برگه:
تعداد نسخه ها یا برگ ها نیز به انتخاب اشخاص بستگی دارد و فاکتورها می توانند 2 یا 3 برگی باشند. اندازه ی برگه ها معمولا A4 است که با توجه به درخواست مشتری می تواند A5 نیز باشد.
شماره سریال:
مهمترین مشخصه ی فاکتورهای رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن است. شماره سریال می بایست به صورت برجسته و با چاپ ملخی و به رنگ قرمز باشد.
جهت سفارش فاکتور رسمی می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی 5 ویژگی مهم فاکتور رسمی معتبر بپردازیم. با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی 3 مشخصه ی مهم صدور فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
ویژگی های مهم فاکتور رسمی معتبر چیست؟
فاکتور رسمی معتبر برگه ای معتبر است که طبق قانون و زیر نظر وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شده تا در آن مشخصات مهم و جزئی خرید و فروش در آن درج شود.
فاکتورهای رسمی در برگه های 80 گرمی یا 60 گرمی و در اندازه های A4 یا A5 و همچنین در نسخ دو یا سه برگی طراحی و به چاپ می رسند.
اما هر فاکتور رسمی برای آنکه مورد تایید وزارت اقتصاد و دارایی باشد، علاوه بر موارد گفته شده به چند ویژگی مهم دیگر نیز نیاز دارد.
مهمترین ویژگی های فاکتور
از جمله مواردی که هر فروشنده یا خریدار باید به آنها توجه کند این است که فاکتورها باید واضح و بدون خط خوردگی یا ابهام باشند. این موارد می تواند افراد را مشمول جرائم مالیاتی و همچنین مشکلات دیگر کند.
به همین منظور بسیاری از واحدهای تجاری با نرم افزارها و برنامه های جدید حسابداری تلاش کردند تا این موضوع را حل کنند. با استفاده از این نرم افزارها دیگر فاکتورهایی که صادر می شود، دارای خط خوردگی یا ابهام نیست.
از جمله ویژگی های مهم دیگر که هر فروشنده باید آن را رعایت کند و مشتری نیز باید به آن دقت داشته باشد، مهر تایید خریدار و فروشنده است.
همچنین شرح کالا و مشخصات آن باید به صورت دقیق در فاکتورهای دستی نوشته شده باشد.
اگر قیمت کالا با قیمت خریداری شده تفاوت دارد و شامل تخفیف شده است این تفاوت قیمت نیز باید در فاکتور درج شود.
همچنین در فاکتور رسمی باید کد اقتصادی فروشنده درج شده باشد.
در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور صوری بپردازیم.
با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی 5 ویژگی مهم فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور صوری چیست؟
همانطور که می دانید فاکتور رسمی، فاکتوری است که طبق قوانین وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شده و تمامی واحدهای تجاری بزرگ و کوچک باید این فاکتور را داشته باشند و هنگام فروش یا معامله ی کالا یا خدمات، آن را به مشتری ارائه کنند.
اما در این بین ممکن است بعضی از فاکتورهای در بازار تنها با فاکتور اصلی شباهت داشته و در واقع صوری باشند. چگونه می توان آن را تشخیص داد؟ در ادامه به این مطلب اشاره خواهیم کرد.
فاکتور صوری
ممکن است برخی از بنگاه های اقتصادی برای مقاصد مختلف از فاکتورهای صوری استفاده کنند. اما کار با آن راحت نیست چراکه سازمان امور مالیاتی می تواند فاکتور اصلی با صوری را تشخیص دهد. سازمان امور مالیاتی با بررسی و کنترل کد اقتصادی فروشندگان می تواند به صوری بودن یا نبودن شرکت های فروش پی ببرد.
همچنین با بررسی شرکت ها یا فروشندگان فاکتورهای صادر شده، صحت شناسه ی ملی آنها را چک می کند.
همچنین با سنجیدن مشخصات درج شده ی در فاکتور و خود کالا، می تواند متوجه تفاوت و نوع فعالیت شرکت صادر کننده ی فاکتور شود.
از دیگر روش های تشخیص صوری بودن یا نبودن فاکتور بررسی چک های بانکی، فیش واریزی و اسناد مالی دیگر می باشد.
توجه داشته باشید که فاکتورهایی که با نرم افزار اکسل طراحی می شوند و توسط چاپگرهای معمولی چاپ می شوند، همیشه مورد تایید سازمان امور دارایی نمی باشد.
شماره سریال فاکتورها باید برجسته و به رنگ قرمز باشد.
در غیر این صورت باید به اثبات برسد که آیا شماره سریال فاکتوررسمی واقعی و مورد تایید است یا خیر.
در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی 2 نکته مهم در فاکتور رسمی معتبر بپردازیم.
با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور صوری پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
فاکتور رسمی معتبر چه ویژگی هایی دارد؟
بر اساس قوانین وزارت اقتصاد و دارایی فاکتور رسمی، فاکتور هایی هستند که در آن مشخصات کالا یا خدمات و مشخصات فروشنده و خریدار و زمان انجام معامله، درج می شود. این فاکتورها طبق قوانین این وزرات تنظیم شده و شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند.
مالیات بر ارزش افزوده، مالیاتی است که بر عموم خدمات و کالاها تعلق می گیرد. البته بعضی از خدمات و کالاها از مالیات معاف می باشند.
در فاکتور رسمی 9% مبلغ فاکتور مالیات بر ارزش افزوده حساب شده و به مبلغی که باید پرداخت گردد، اضافه می شود. فروشنده یا شرکت های فروش می بایست این 9% را همراه با اصل فاکتور به اداره ی مالیات تحویل دهند.
از ویژگی های مهم دیگری که هر فاکتور می بایست داشته باشد و در صورت عدم وجود آن، فاکتور غیر رسمی و نامعتبر است، شماره سریال و کد اقتصادی شرکت فروش یا فروشنده می باشد. اگر این ویژگی ها در فاکتور رعایت نشود، افراد مشمول جریمه می شوند.
همچنین می بایست اطلاعات دیگری از جمله اسم شرکت یا فروشنده به صورت دقیق، کد پستی، شناسه ملی و شماره ثبت در فاکتور بدون ابهام و خط خوردگی درج گردد.
نرم افزار حسابداری
برای آنکه واحدهای تجاری بتوانند به مشتریان خود فاکتور چاپی ارائه کنند، می بایست ابتدا به سازمان امور مالیاتی نامه بزنند و پس از تایید نرم افزار حسابداری مورد استفاده ی واحد تجاری توسط سازمان، می توانند از فاکتور چاپی استفاده کنند.
برای اطلاعت بیشتر در خصوص فاکتور رسمی تماس بگیرید.
در این مطلب بر آن هستیم تا به بررسی 3 نکته مهم در صدور فاکتور رسمی معتبر بپردازیم. با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی 2 نکته مهم فاکتور رسمی معتبر پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
صدور فاکتور رسمی به چه صورت است؟
فاکتور رسمی معتبر، فاکتوری است که در طی خرید و یا فروش کالا و هنگام معامله از طرف فروشنده به مشتری تحویل داده می شود. این فاکتور مورد تایید سازمان امور مالیاتی بوده و طبق قوانین و تبصره های وزارت اقتصاد طراحی و تنظیم می شود.
بسیاری از واحدهای تجاری کوچک و بزرگ با ارسال نامه به سازمان امور دارایی و گرفتن تاییدیه در خصوص استفاده از نرم افزارهای حسابداری، دیگر فاکتورهای خود را به صورت چاپی تحویل مشتری می دهند.
فاکتور چاپی نسبت به فاکتورهای دستنویس مزیت هایی دارند. از جمله ی این مزیت ها می توان به عدم خط خوردگی و ابهان در مشخصات اشاره کرد.
برای صدور فاکتورهای رسمی معتبر می بایست مشخصات به صورت دقیق و واضح به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
از جمله مشخصاتی که در صدور فاکتور معتبر نقش مهمی دارند عبارتند از:
کد اقتصادی
شناسه ملی
گواهی ارزش افزوده
توجه داشته باشید که برای اشخاص حقیقی تنها ارسال کد ملی نیاز است.
فاکتور صوری
در مقابل فاکتور معتبر، فاکتور صوری قرار دارد. این فاکتور مانند نمونه ی رسمی برای خرید و فروش استفاده می شود اما اعتبار ندارد. متاسفانه برخی از شرکت ها از این فاکتورها استفاده می کنند که بعدها برای آنها دردسر می شود.
سازمان امور مالیاتی با پیگیری و برررسی مداوم، فاکتور اصل از غیر اصل را تشخیص داده و تخطئه کنندگان را شناسایی می کند. در صورت تشخیص غیر اصل بودن فاکتور مورد استفاده، صاحبان شرکت و کالا مشمول جریمه ی مالیاتی خواهند شد.
استفاده از فاکتور های صوری
برای کاسته شدن هزینه های درآمدها بعضی از واحد های تجاری برای خرید و فروش های خود از فاکتور صوری استفاده می کنند که این کار غیر قانونی می باشد. متاسفانه برخی از افراد با گرفتن کد اقتصادی برای شناسنامه های فوتی، کاری می کنند تا از پرداخت مالیات معاف شوند.
چه فاکتور هایی می تواند به عنوان فاکتور های رسمی مورد استفاده قرار گیرد؟
در مطالب قبلی شما را با برخی از مهم ترین ویژگی ها و نکات مهم در مورد فاکتور رسمی آشنا کردیم و اطلاعاتی در خصوص صدور فاکتور معتبر در اختیارتان قرار دادیم.. در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه به دست آورید.
فاکتور رسمی چیست؟
به فاکتوری که مورد تایید اداره امور دارایی باشد فاکتور رسمی می گویند. در این نوع فاکتور ها تمامی اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار و همچنین تمامی مشخصات خدمات و یا کالای ارائه شده درج شده است.
این نوع فاکتور ها دارای مشخصات و ویژگی های مخصوص به خود هستند که قبل تر به آن ها پرداختیم اما یکی از مهم ترین مشخصات این نوع فاکتور ها در مورد چاپ فاکتور است که شماره سریال در این نوع چاپ به رنگ قرمز نوشته شده و کمی هم برجستگی دارد تا از سایر شماره ها به راحتی متمایز گردد.
یکی از برترین شرکت هایی که می تواند در زمینه صدور فاکتور شما را همراهی کند شرکت فاکتور رسمی زینی می باشد که با سابقه ایی طولانی در این زمینه آماده ارائه بهترین خدمات مالی حسابداری به شما عزیزان می باشد.
شما می توانید برخی از فاکتور ها را با استفاده از نرم افزار های حسابداری چاپ کنید. به همین خاطر این مجموعه می تواند شما را در این زمینه همراهی کرده و بهترین خدمات مربوطه را به شما ارائه کند.
استفاده از نرم افزار های حسابداری معتبر می تواند این نوع فاکتور های را دارای اعتبار نماید.
یکی از سوالاتی که ممکن است برای متقاضیان پیش بیاید این است که آیا عکس از فاکتور را هم می توان مورد تایید اداره مالیاتی قرار داد.
در اینجا باید ذکر کنیم که تنها برچه چاپ شده و دارای مشخصات کامل مورد تایید قرار می گیرد.
برای تهیه فاکتور رسمی معتبر با کارشناسان ما در تماس باشید.
