چه فاکتور هایی می تواند به عنوان فاکتور های رسمی مورد استفاده قرار گیرد؟
در مطالب قبلی شما را با برخی از مهم ترین ویژگی ها و نکات مهم در مورد فاکتور رسمی آشنا کردیم و اطلاعاتی در خصوص صدور فاکتور معتبر در اختیارتان قرار دادیم.. در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه به دست آورید.
فاکتور رسمی چیست؟
به فاکتوری که مورد تایید اداره امور دارایی باشد فاکتور رسمی می گویند. در این نوع فاکتور ها تمامی اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار و همچنین تمامی مشخصات خدمات و یا کالای ارائه شده درج شده است.
این نوع فاکتور ها دارای مشخصات و ویژگی های مخصوص به خود هستند که قبل تر به آن ها پرداختیم اما یکی از مهم ترین مشخصات این نوع فاکتور ها در مورد چاپ فاکتور است که شماره سریال در این نوع چاپ به رنگ قرمز نوشته شده و کمی هم برجستگی دارد تا از سایر شماره ها به راحتی متمایز گردد.
یکی از برترین شرکت هایی که می تواند در زمینه صدور فاکتور شما را همراهی کند شرکت فاکتور رسمی زینی می باشد که با سابقه ایی طولانی در این زمینه آماده ارائه بهترین خدمات مالی حسابداری به شما عزیزان می باشد.
شما می توانید برخی از فاکتور ها را با استفاده از نرم افزار های حسابداری چاپ کنید. به همین خاطر این مجموعه می تواند شما را در این زمینه همراهی کرده و بهترین خدمات مربوطه را به شما ارائه کند.
استفاده از نرم افزار های حسابداری معتبر می تواند این نوع فاکتور های را دارای اعتبار نماید.
یکی از سوالاتی که ممکن است برای متقاضیان پیش بیاید این است که آیا عکس از فاکتور را هم می توان مورد تایید اداره مالیاتی قرار داد.
در اینجا باید ذکر کنیم که تنها برچه چاپ شده و دارای مشخصات کامل مورد تایید قرار می گیرد.
برای تهیه فاکتور رسمی معتبر با کارشناسان ما در تماس باشید.
لازم است تا از شرکت های معتبر مانند این مجموعه بخواهید تا برای شما فاکتور رسمی را صادر نمایند.
در مطالب قبلی شما را با دلیل صدور فاکتور های رسمی آشنا کردیم. در ادامه همراه ما باشید تا شما را با نحوه صدور فاکتور فروش آشنا کنیم.
برای تهیه فاکتور، شما باید یک سند حرفه ای ایجاد کنید که به طور خلاصه خدماتی را که برای مشتریان خود تکمیل می کنید، جزئیات تماس برای مشاغل و مشاغل مشتری خود، مبلغ بدهی برای کار شما و تاریخ سررسید فاکتور.
فاکتورها به شما امکان می دهند برای خدمات خود به مشتریان خود صورتحساب دهید و به شما کمک می کند تمام درآمدی که از کسب و کار خود به دست می آورید ردیابی کنید.
ایجاد یک الگوی فاکتور حرفه ای به شما امکان می دهد سریعتر به هدفتان برسید و زمان کمتری را برای مدیریت فرآیند صورتحساب خود صرف کنید.
[/vc_column_text]
نحوه تهیه فاکتور فروش راهنمای گام به گام
برای تهیه فاکتور از ابتدا، باید این مراحل را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مهمی که مشتری شما نیاز دارد را شامل می شود:
1. با اطلاعات کسب و کار خود یک سر فاکتور ایجاد کنید
در بالای فاکتور خود، اطلاعات کسب و کار خود را لیست کنید.
بنام شغل خود را وارد کنید (اگر فریلنسر هستید، این فقط ممکن است نام کامل شما باشد)، آدرس محل کار خود، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
اگر کسب و کار شما دارای لوگو است، آن را در عنوان قرار دهید.
2. جزئیات تماس مشتری خود را وارد کنید
در مرحله بعد، تمام اطلاعات تماس مشتری خود را وارد کنید.
اطمینان حاصل کنید که شماره تماس صحیح را برای دریافت فاکتور خود درج کرده اید.
بهتر است قبل از ارسال اولین فاکتور، بهترین شماره تماس با مشتری جدید را تأیید کنید.
آدرس، شماره تلفن و آدرس شرکت را برای محل تماس خود درج کنید.
3. اطلاعات فاکتور را ارائه دهید
هر فاکتوری که ارسال می کنید باید یک شماره فاکتور منحصر به فرد داشته باشد تا به شما کمک کند فاکتورهای مختلفی را که ارسال می کنید به راحتی دنبال کنید.
سیستم شماره گذاری فاکتور را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد و برای جلوگیری از سردرگمی به شما کمک کند.
ساده ترین راه شماره گذاری فاکتورها این است که اولین فاکتور خود را به عنوان فاکتور 1 شروع کرده و از آنجا حساب کنید.
همچنین لارم است تا تاریخ صدور فاکتور خود را وارد کنید.
4. شرایط پرداخت خود را مشخص کنید
مهم است که در فاکتور شما لزوما مشخص شود چه زمانی و چگونه انتظار دارید مشتریان به شما پول پرداخت کنند.
تاریخ سررسید فاکتور را وارد کنید. استفاده از چرخه صورتحساب 30 روزه در بین فریلنسرها معمول است، بنابراین اگر در اول آوریل فاکتور صادر کنید، پرداخت آن 30 روز بعد یعنی 1 ماه انجام می شود.
همچنین می خواهید اطلاعات مربوط به روش های پرداختی را که می پذیرید (به عنوان مثال کارت اعتباری، چک کردن، پی پال، و غیره) درج کنید.
اگر هزینه های دیرکرد را می گیرید، به وضوح شرایط تاخیر هزینه را در فاکتور خود مشخص کنید.
5- لیست خدمات مورد نظر را وارد کنید
برای داشتن شفافیت حداکثر ممکن، درج لیست مشخصی از خدمات ارائه شده برای دوره فاکتور مهم است.
ارائه این اطلاعات به عنوان جدولی با ستون هایی که شامل آنها می باشد ساده ترین راه است.
خدمات ارائه شده
تاریخ
تعداد و ساعت ها
نرخ
جمع کل
6. لیست مالیات های قابل اجرا
مالیاتی که از مشتری می گیرید بسته به مکان و نوع تجارت شما متفاوت خواهد بود.
بهتر است از طریق اداره مالیات محلی خود تحقیق کنید تا بفهمید چه میزان مالیات باید از مشتریان خود بگیرید.
7. اضافه کردن یادداشت ها را در نظر بگیرید
.اگرچه لازم نیست، ممکن است بخواهید در انتهای فاکتور خود یادداشتی اضافه کنید که شامل یک پیام تشکرآمیز دوستانه برای مشتری شما باشد.
نحوه ایجاد فاکتور رسمی به صورت رایگان
برای ایجاد فاکتور فروش به صورت رایگان، فاکتور خود را با استفاده از Microsoft Word،Microsoft Excel یا Google Docs تهیه کنید.
می توانید از یک الگوی فاکتور premade ارائه شده توسط برنامه ای که انتخاب می کنید استفاده کنید، یا می توانید فاکتور خود را از ابتدا بسازید.
برای تهیه یک فاکتور رسمی رایگان که به نظر حرفه ای و منحصر به فرد است، می توانید قالب های فاکتور رایگان را بصورت آنلاین بارگیری کنید که سپس می توانید آنها را متناسب با تجارت کوچک خود شخصی سازی کنید.
قالب فاکتور مناسب چیست؟
در اینجا قالب بندی مناسب فاکتور آورده شده است:
اطلاعات کسب و کار شما در بالای فاکتور به عنوان یک عنوان ظاهر می شود.
در مرحله بعدی، جزئیات صورتحساب مشتری شما به وضوح در زیر اطلاعات کسب و کار شما ذکر شده است.
در کنار جزئیات صورتحساب مشتری، شماره فاکتور، تاریخ صدور و تاریخ سررسید پرداخت را درج کنید.
اطمینان حاصل کنید که کل فاکتور در قسمت بالای فاکتور شما با حروف بزرگ درج شده است تا مشتریان بتوانند به راحتی بدهی های شما را ببینند.
لیست مختصری از خدمات ارائه شده را با شرح مختصر، هزینه، مقدار یا ساعتها و مبلغ فرعی در آن وارد کنید.
کل مبلغ بدهی را به همراه مالیات های قابل اجرا در پایین فاکتور درج کنید.
چگونه می توان در Microsoft Word فاکتور ایجاد کرد؟
Microsoft Word برای ساخت اولین فاکتور، خود از قالب های فاکتور آسان برای استفاده و کاربرد حرفه ای استفاده می کند.
اگر با این نرم افزار آشنا باشید، این می تواند محل شروع خوبی برای صاحبان مشاغل تازه وارد فاکتور باشد.
این به عنوان یک راه کار ساخت فاکتور مبتنی بر cloud ساده و خودکار نیست، اما برای اولین قدم خوب است.
در اینجا نحوه ایجاد فاکتور در Microsoft Word آورده شده است:
در Word، روی منوی File کلیک کرده و گزینه New From Template را انتخاب کنید.
از نوار جستجو در گوشه بالا سمت راست استفاده کنید و “فاکتور” را جستجو کنید.
الگوی فاکتور مورد نظر برای استفاده را از گزینه های ارائه شده انتخاب کنید.
عنوان را با اطلاعات و نشان تجاری خود سفارشی کنید.
جزئیات تماس مشتری خود را وارد کنید.
شماره فاکتور، تاریخ صدور، سررسید و شرایط پرداخت را به روشنی مشخص کنید.
تمام خدماتی را که برای مشتری ارائه کرده اید با شرح، هزینه های مربوط به هر مورد، مالیات و زیر مجموعه ها جزئیات دهید.
برای تهیه یک فاکتور حرفه ای، می توانید نرم افزار صورتحساب مبتنی بر cloud را خریداری کنید.
نرم افزار فاکتور گزینه های بیشتر و پشتیبانی بیشتری برای ایجاد و ردیابی فاکتورهای شما فراهم می کند.
در اینجا چند مزیت راه کار های صورتحساب مبتنی بر cloud وجود دارد:
گزینه های سفارشی سازی بیشتر
نرم افزار فاکتور گزینه های سفارشی سازی بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد که می تواند به ایجاد هویت برند شما کمک کند.
شما می توانید فونت ها و طرح های رنگی را سفارشی کنید، سبک فاکتور خود را تغییر دهید و آرم ها را در آن قرار دهید.
قبض آسان تر و پرداخت سریعتر
اطلاعات صورتحساب مشتری شما در سیستم ذخیره می شود و شماره فاکتور به طور خودکار تولید می شود، بنابراین می توانید با استفاده از نرم افزار صورتحساب مبتنی بر cloud، فاکتورها را سریعتر ایجاد کنید.
نرم افزار فاکتور همچنین به مشتریان امکان پرداخت مستقیم از فاکتور را می دهد، بنابراین می توانید سریعتر حقوق دریافت کنید.
فروش خود را پیگیری کنید
نرم افزار فاکتور ساز تمام فاکتورهای گذشته شما را ذخیره می کند و داشبوردی ارائه می دهد که به شما کمک می کند تا به راحتی فروش خود را پیگیری کنید.
شما قادر خواهید بود فاکتورهای پرداخت شده، فاکتورهای معوقه خود را در یک مکان ببینید.
دسترسی از هرجای دیگر
راه حل های مبتنی بر Cloud به شما امکان می دهند از هرجایی به فاکتورهای خود دسترسی داشته باشید، زیرا در دستگاه خاصی ذخیره نشده اند.
می توانید برای ایجاد فاکتور یا ثبت هزینه پرداخت از خانه، دستگاه همراه یا دفتر خود، به حساب خود وارد شوید.
افزایش امنیت
صورتحساب مبتنی بر cloud محافظت بیشتری از رمزگذاری داده ارائه می دهد، که باعث می شود همه اطلاعات کسب و کار و مشتری شما ایمن باشد.
بیشتر راه حل های مبتنی بر cloud از ذخیره اطلاعات صورتحساب در رایانه محل کار شما ایمن ترند.
گزارش ساده
نرم افزار حسابداری مبتنی بر cloud توانایی تولید سریع گزارش را برای شما فراهم می کند تا دید واضحی از امور اقتصادی خود داشته باشید.
شما می توانید فروش خود را در دوره های مختلف مقایسه کنید و فاکتورهای پرداخت نشده را به راحتی کنترل کنید.
دلایل صدور فاکتور رسمی
بما قبلاً این را گفته ایم و باز خواهیم گفت، صاحبان مشاغل کوچک ما به شما سلام می دهیم.
داشتن اشتیاق، برای تاسیس مشاغل شخصی شما کار کمی نیست و شما به خوبی می دانید که این امر باعث چرخش مداوم می شود و فاکتور گرفتن احتمالاً یکی از آنهاست.
بنابراین، اگر می خواهید جهشی به دنیای فاکتور ها بردارید، یا حتی اگر قبلاً فاکتور را در محل خود دریافت کرده اید و به دنبال راه هایی برای بهبود تنظیمات موجود خود هستید، در اینجا چند دلیل را مرور خواهیم کرد چرا صورتحساب می تواند برای تجارت کوچک شما بسیار مفید باشد، این کار زندگی شما را به عنوان صاحب مشاغل آسان تر می کند.
1.فاکتورها مشتری را راضی نگه می دارند
و چه کسی این را نمی خواهد؟ اگر فاکتور ارائه دهید، پس از ارائه خدمتی، اتمام کار و غیره، به مشتری خود اجازه پرداخت می دهید و این باعث راحتی کار او می شود.
بنابراین با ارائه فاکتور به مشتری خود راهی مناسب برای پرداخت می دهید.
نه تنها این، بلکه به آنها کمک می کنید تا وقتی که در این کار هستید، امور مالی خود را حفظ کنند.
فاکتورها حاوی اطلاعاتی در مورد آنچه خریداری شده است، چه زمانی، با چه قیمتی، هر گونه هزینه دیرکرد و غیره، و این اطلاعات بسیار مفیدی برای مصرف کنندگان هم در آینده است که نوبت به نگه داشتن پول نقد آنها می رسد.
2. حرفه ای عمل کنید
باور کنید یا نکنید، صدور فاکتور می تواند به ایجاد سطح اعتماد بین شما و مشتریان کمک کند زیرا نشان می دهد که تجارت شما، هرچند اندک، یک ماشین با سیستم های حرفه ای است و مانند فاکتورها پردازش می کند.
یک فاکتور مناسب به خوبی به شما کمک می کند تا در میان مردم متمایز شوید و این چیزی است که مشاغل کوچک اغلب فراموش می کنند که به شما یک مزیت رقابتی می دهد.
به یاد داشته باشید، هر زمان که با مشتریان خود ارتباط برقرار می کنید، بخشی از تجربه مشتری آنها با تجارت شماست، بنابراین یک فاکتور درجه یک فرصتی برای ایجاد بهترین حالت ممکن است.
3. مزایای قانونی
شما از نظر قانونی نیز موظف به ارائه فاکتور رسمی هستید.
اما اگر در موقعیتی باشید که مشتری به شما پول پرداخت نکند، علی رغم تلاش های متعدد برای تعقیب، فاکتور اولیه شما به عنوان اثبات قانونی انجام خدمات توافق شده عمل می کند.
4- آنها پاداش یک برند هستند
ما قبلاً به تجربه مشتری اشاره کردیم و برند تجاری می تواند سهم بزرگی در بهینه سازی این امر داشته باشد.
شما ممکن است بلافاصله فاکتورها را به عنوان نوعی بازاریابی یا برند تجاری تصور نکنید، اما اگر به درستی عمل کنید می توانید از ارائه فاکتور سود زیادی به دست آورید.
وقتی همه این موارد را دیدید، مطمئن شوید که در تمام نقاط تماس با مشتریان شما جریان دارد، از جمله روی فاکتورها، وب سایت، پوسترها و غیره.
5. فاکتور فروش به شما کمک می کنند حقوق دریافت کنید
برای صاحب مشاغل، هیچ چیز بدتر از تعقیب پولی نیست که به شما بدهکار هستند و فاکتورها می توانند به شما کمک کنند تا از این سناریوی ناخوشایند جلوگیری کنید، زیرا در آنها موارد زیر قید شده است:
تاریخ صدور،
نام تجاری و اطلاعات تماس ،
خرابی محصول یا خدمات ،
مبلغ کل ،
جزئیات نحوه پرداخت، و
هزینه های تأخیر پرداخت.
نه تنها این، بلکه تقسیم هزینه های بالقوه برای پرداخت های معوقه انگیزه خوبی برای پرداخت به موقع مشتریان شما خواهد بود.
بعلاوه، اگر سیستم فاکتورگیری آنلاین را انتخاب می کنید، می توانید با فشار دادن یک دکمه پرداخت های سریع را دنبال کنید و این کار به شما کمک می کند تا سریع تر کارتان را انجام دهید.
یک فاکتور باید دارای چه مشخصاتی باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد؟
به هر سند و یا مدرکی که مثلا دست نویس ، کاغذ یا کامپیوتری شده باشد و برای تاییدیه ای در یک معامله بین فروشنده و خریدار امضا شود فاکتور رسمی می گویند.
در حقیقت این فاکتور، فاکتوری بوده که تاییدیه سازمان امور مالیاتی را دارد.
چه فاکتوری مورد تایید دارایی است؟
هر سندی که برای فاکتور در یک معامله از طرف فروشنده به خریدار به وسیله مهر یا امضا تحویل داده شده و سند های آن به وسیله یکی از طرفین به اموردارایی ارائه گردد رسمی می باشد و برای طرفین قرار داد می تواند حقی را فراهم کند.
بنابراین رسمی شدن فاکتور را پذیرش آن توسط سازمان امورمالیاتی معلوم می کند.
مشخصات صورتحساب مورد تایید امور دارایی در ماده ۱۹ قانون مالیات بر افزوده ذکر شده است.
بر اساس ماده ۱۴۷ قانون مالیت های مستقیم هزينه های مورد قبول جهت تشخيص درآمد مشمول ماليات به شرحي که ضمن مقررات اين قانون مقرر مي‌گردد عبارت است از هزينه هایی که در حدود متعارف متکي به مدارک می باشند و منحصراً مربوط به تحصيل درآمد مؤسسه در دوره مالي مربوط با رعايت حد نصاب‌های مقرر هستند.
هنگامی که هزينه ای در اين قانون پيش بيني نشده يا بيش از نصاب های مقرر در اين قانون باشد اما پرداخت آن به موجب قانون و يا مصوبه هيأت وزيران انجام گرفته باشد، قابل قبول می باشد.
همچنین لازم به ذکر است که در ماده ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم هم به در مورد انواع هزینه های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف توضیح داده شده است.
برخی ر مورد فاکتور های رسمی تعریف های پیچیده ای ارائه می دهند. اما ما می خواهیم به ساده ترین شکل ممکن این نوع فاکتور ها را به شما معرفی کنیم. به طور کلی برخی افراد مانند مامورین خرید و حسابدارن که در واحد های اقتصادی با فاکتور های رسمی سر و کار دارند.
فاکتوری که بر اساس قانون های وزارت امور اقتصاد و همچنین دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید قرار گرفته باشد را فاکتور رسمی می نامند.
همچنین به فاکتور هایی که فقط جهت اطلاع مشتری صادر می گردد و قوانین دارایی در آن لحاظ نشده باشد را فاکتور غیر رسمی می گویند. که دقیقا به همین خاطر هم ارائه فاکتور غیر رسمی به وزارت دارایی ممکن نیست.
اگر نیاز به خریدهای روزانه برای شرکت خود داشته باشیم باید چه کار کنیم؟
دریافت فاکتور رسمی معتبر و عدم استفاده از فاکتورهای صوری برای خریدهای خرد و کوچک، درست مانند خریدهای نکته بسیار مهمی است.
از این رو به منظور این کار می توانید یک فروشنده مطمئن که تمامی گواهینامه های لازم را داشته باشد را بررسی نمایید و با خیال راحت هر چیز که می خواهید را به وی بسپارید. همچنین فروشگاه اینترنتی سفارش اداری می تواند یکی از گزینه های شما باشد.
چه افرادی باید فاکتور رسمی صادر کنند؟
اولین سوال رایج درباره ی الزام صدور این فاکتور است. برخی افراد این باور اشتباه را دارند که صدور فاکتور رسمی تنها برای واحد های اقتصادی بزرگ و شرکت ها است که این باور غلط است.
صدور فاکتور رسمی برای خریداران در تمام واحد های اقتصادی کوچک و بزرگ که شامل قانون مالیات بر ارزش افزوده میشوند لازم است. در واقع فرقی ندارد که مخاطب کالای شما واحد اقتصادی یا شخص حقیقی باشد و یا اینکه مبلغ محصول شما زیاد یا کم است به هر شکل اگر شامل نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید می بایست در مقابل پرداخت مبلغ محصول به مشتریانتان فاکتور رسمی ارائه کنید.
چگونه فاکتور صوری توسط سازمان امور مالیاتی کشف می شود؟
فاکتور صوری یک فاکتور غیر قانونی است که به منظور عملیات حساب سازی مورد استفاده قرار می گیرد.
متاسفانه بعضی از بنگاه های تجاری بدون توجه کردن به این نکته خطر ساز و مهم، اقدام به استفاده کردن از این فاکتور ها می کنند.
چه کنترل هایی سازمان امور مالیاتی برای کشف فاکتور های صوری انجام می دهد؟
ارائه کننده کالا و خدمات را کنترل نموده تا متوجه شود که شرکت صوری نباشد.
کنترل می کنند که فروشنده خدمات و کالا، از واحد تجاری منحل شده و یا غیرفعال فاکتور صادر نکرده و شناسه ملی خود را صحیح اعلام کرده باشد.
کنترل اعتبار گواهی ارزش افزوده
کنترل فعالیت صادر کننده فاکتور با کالا و خدماتی که در فاکتور ذکر شده و متناسب بودن آنها با یکدیگر
کنترل مستندهای حمل مثل بارنامه جاده ای، بیجک و…
کنترل مستندات پرداخت مانند کپی چکهای بانکی، فیشهای واریزی و…
در فاکتور های رسمی یک قسمت نوشته شده است که شامل موارد زیر می باشد:
کد کالا
شرح کالا یا خدمات
تعداد
واحد اندازه گیری
مبلغ
مبلغ کل
مبلغ تخفیف
مبلغ کل پس از تخفیف
جمع مالیات و عوارض
جمع مبلغ کل به علاوه جمع مالیات و عوارض
شرایط و نحوه فروش ( که به صورت نقدی یا غیر نقدی است )
لازم به ذکر است دقت در اجرای قانون نکته بسیار مهم می باشد و هرگز نباید قوانین مربوطه را از یاد ببرید.
قانون مالیات های مستقیم با اصلاحاتی که بر روی آن انجام شده است منبع بسیار خوبی برای مودیان خواهد بود تا بتوانند پاسخ سوالات خود را دریافت کنند. بنابراین هرگز سعی نکنید که خلاف جهت اداره مالیات و دارایی حرکت کنید، انجام این کار جریمه های بسیار سنگین تر از مبالغ مالیاتی را خواهد داشت.
آیا خط خوردگی در صدور فاکتور رسمی دارایی اهمیت دارد؟ همانطور که می دانید این نوع فاکتور ها باید بسیار تمیز و منظم نوشته شوند و تمامی اطلاعات فروشنده و خریدار به طور کامل باید در فاکتور قید شود.
به منظور پیشگیری از رفت و آمد مجدد به ادارات و سازمان‌ها و سرعت بخشیدن به کارهای اداری، لازم است همه موارد قانونی، مقررات و ضوابط را بدانیم تا اسناد را طوری تنظیم کنیم که در اولین مراجعه مورد تایید قرار بگیرد.
یکی از نکاتی که در این نوع فاکتور ها باید مورد توجه قرار گیرد نحوه درست درج شماره سریال است. شماره سریال به فاکتورهای رسمی اعتبار می دهد. این شماره با رنگ قرمز و با چاپ افست یا ملخی با برجستگی در قسمت بالای سمت راست فاکتور درج می گردد.
درج امضا و مهر نیز از دیگر موارد بسیار مهم در فاکتور می باشد. مراقب خط خوردگی ها هم باشید، فاکتورها با خط خوردگی اعتبارشان را از دست می دهند.
نکات مهم در درج فاکتور رسمی
فاکتور حتما باید اصل باشد. پیش فاکتور ، کپی فاکتور و المثنی قابل هزینه نمی باشد.
نوع کالا مشخص باشد .
در فاکتور باید دارای آدرس، تلفن، تاریخ، کد اقتصادی و کپی فرم مالیات بر ارزش افزوده باشد.
فاکتور ارائه شده الزاماً بنام دانشگاه بوده و از ارائه فاکتور به نام شخص خودداری کنید.
فاکتورها حتما دارای دو مهر اصل باشد، همچنین در هزینه های بالای یک میلیون تومان
مهر تسویه یا دریافت شد داشته باشد .
از ارائه فاکتور های مخدوش و یا دارای خط خوردگی خودداری فرمایید. هزینه های بدون
مغایرت در مبلغ به عدد و حروف در فاکتور نباشد.
فاکتور با تاریخ سال های قبل قابل هزینه در سال جاری نمی باشد.
اهمیت صدور فاکتور رسمی دارایی
در بیشتر کشورهای توسعه یافته از فاکتور رسمی به عنوان ابزار مهم اقتصادی به منظور جلوگیری از فرارهای مالیاتی استفاده می شود.
مهمترین علت صدور فاکتور رسمی دارایی از سوی فعالان اقتصادی، شفافیت در معاملات و خرید و فروش ها بود.
در بسیاری از مواقع عدم توجه به برخی موارد پیش پا افتاده موجب می گردد تا جرائم مالیاتی برای ما رقم بخورد.
بیشتر افراد جامعه با مالیات مقابله می کنند. آن ها مالیات و اداره دارایی را منبعی تصور می کنند که فقط قصد وصول مطالبات از آنها دارد.
فکر می کنند اداره دارایی فقط جریمه مالیاتی را ابزار وصولی خود قرار داده است درصورتی که این طور نیست.
وقتی که قوانین وضع می شود و قرار است همه افراد مشمول در جامعه، زیر پرچم این قانون فعالیت کنند دیگر دلیلی برای ترس از اداره دارایی و مالیات و مامور مالیاتی وجود ندارد. ولی دقت در اجرای قانون امری مهم است که بسیاری این مهم را فراموش می کنند.
لازم است تا در صدور فاکتور های رسمی دارایی کمی دقت کرد تا مشمول جریمه نشد.
به عنوان مثال فاکتور های فروش و خرید باید تمامی اطلاعات فروشنده و خریدار کد اقتصادی آدرس و مشخصات آن ها را کامل در برداشته باشد.
مهر و امضا هر فاکتور الزامی است. فاکتور ها نباید خط خوردگی داشته باشند همه این ها مواردی است که شاید همه با آن آشنا باشند ولی وقتی با حجم بسیاری از فاکتور ها مواجه می شوند و زمان محدودی در اختیار دارند بدون توجه به این موارد کار خود را پیش می برند و جریمه می شوند.
صدور فاکتور رسمی
به منظور صدور فاکتور دارایی فروش کالا ها و خدمات نمونه در سطح کشور توسط سازمان امور مالیاتی تعیین شده است.
صورت حساب عمومی
امروزه در میان فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات که بصورت کلی و جزیی فعالیت می نمایند و از این صورتحساب استفاده می شود.
صورتحساب ویژه ماشین های فروش
صدور فاکتور فروش رسمی یا صورتحساب ویژه ماشین های فروش توسط فروشگاه های عرضه کالا و خدمات برای مصرف کنندگان نهایی صادر می گردد.
اگر کمی توجه کنید هنگامی که از یک فروشگاه زنجیره ای خرید میکنید در ازای فاکتورهای کوچکی که اطلاعاتی از شما داخلش ثبت نشده باشد و فقط اطلاعات فروشنده درج شده باشد را می گیرند.
آن دسته از مؤدیان که براساس قالب صورتحساب های اعلام شده طی اعلامیه های قبلی سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به صدور صورتحساب ها و یا تنظیم صورتحساب های رایانه‌ای نموده‌اند ، می توانند تا پایان سال جهت ادامه استفاده از صورتحساب‌های خود اقدام کنند.
۱- سعی کنید زمانی فاکتور رسمی دارایی را برای مشتری صادر کنید که تمام عملیات صادرات را انجام داده باشید و قرار نیست بعد از آن هزینه دیگری پرداخت کنید. به عبارتی زمانی فاکتور رسمی را صادر کنید که کالا داخل کانتینر قرار داده شده و کرایه حمل آن پرداخت شده است.
۲- فاکتوری که برای گمرک صادر می شود با فاکتور مشتری فرق داشته باشد.
فاکتور گمرک اعتبار خاصی ندارد و فقط جهت اطلاع رسانی به گمرک صادر می شود لذا نیاز نیست تمامی اطلاعات مشتری در آن ذکر شود؛ حتی شما می توانید در فاکتور گمرک شماره تماس مشتری را ذکر نکنید.
۳- هدف از صدورفاکتور دارایی فروش این است که مشتری بداند که هزینه این کالا با این مشخصات چقدر می باشد.
آیا می دانید صدور فاکتور رسمی در امریکا چطور انجام می شود؟ کشور های دیگر چطور فاکتور فروش را ارائه می دهند؟
در مطالب قبلی شما را با برخی مسائل از جمله خط خوردگی در فاکتور رسمی آشنا کردیم. ادامه همراه ما باشید تا در خصوص صدور فاکتور در آمریکا الاعاتی در اختیارتان قرار دهیم.
[/vc_column_text]
قوانین صدور فاکتور رسمی در آمریکا
فاکتور تجاری یکی از مهمترین اسناد در تجارت بین الملل و حمل و نقل کالا با کشتی است. این یک سند حقوقی است که توسط فروشنده (صادر کننده) برای خریدار (وارد کننده) در معامله بین المللی صادر می شود و به عنوان قرارداد و اثبات بیع بین خریدار و فروشنده است.
بر خلاف بارنامه، فاکتور تجاری نشان دهنده مالکیت کالاها نیست و همچنین عنوان کالاهای فروخته شده را به همراه ندارد. اما محاسبه و ارزیابی عوارض و مالیات های پرداختی برای اهداف ترخیص کالا از گمرک لازم است.
فاکتور تجاری جزئیات قیمت، ارزش و مقدار کالاهای فروخته شده را نشان می دهد.
همچنین باید شامل شرایط تجارت یا فروش باشد که مورد توافق خریدار و فروشنده معامله در حال انجام است.
همچنین ممکن است برای اهداف پرداخت (مثلاً در صورت پرداخت از طریق اعتبار اسنادی) لازم باشد و ممکن است لازم باشد توسط خریدار به بانک خود تولید شود تا دستورالعمل آزادسازی وجه به فروشنده برای پرداخت را صادر کند.
اطلاعات مورد نیاز در فاکتور تجاری برای حمل و نقل
هنگام پر کردن فاکتور تجاری، بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که اطلاعات به طور واضح و دقیق پر شده است.
بهترین الگوی فاکتور تجاری کدام است؟
تعداد زیادی الگو و نمونه فاکتور رسمی برای انتخاب بصورت آنلاین وجود دارد. در حالی که قالب فاکتور تجاری ثابت وجود ندارد، اما بیشتر اطلاعات مورد نیاز در تمام الگوها بسیار شبیه و استاندارد است.
هر الگویی را که انتخاب کنید، اطمینان حاصل کنید که جزئیات زیر در آن موجود است :
اطلاعات صادر کننده / فروشنده (نام، آدرس، شماره تلفن و غیره)
شماره شناسایی مالیاتی صادر کننده / فروشنده (به عنوان مثال مالیات بر ارزش افزوده، EORI و غیره)
اطلاعات وارد کننده / خریدار (نام، آدرس، شماره تلفن و غیره)
شماره شناسایی مالیاتی وارد کننده / خریدار(به عنوان مثال مالیات بر ارزش افزوده، EORI و غیره)
اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالا
شماره بارنامه
عامل حمل و نقل
کد HS
توضیحات واضح کالا (تعداد بسته ها، واحدها، وزن و غیره)
اینکوترمی که کالا تحت آن فروخته شده است
منشأ کالا
بیمه
تاریخ صادرات، وسیله حمل و نقل و مقصد نهایی
امضای حمل کننده
تفاوت بین فاکتور تجاری و لیست بسته بندی
از اهمیت حیاتی برخوردار است که اطلاعات معامله و حمل و نقل ذکر شده در فاکتور تجاری با اطلاعات موجود در لیست بسته بندی مطابقت داشته باشد.
در حالی که اطلاعات مورد نیاز در هر دو سند کاملاً مشابه هستند و هر دو توسط فروشنده / صادر کننده صادر می شوند، این دو سند اهداف بسیار متفاوتی دارند.
لیست بسته بندی با تأکید بر توصیف فیزیکی کالاهای حمل شده، از نظر لجستیکی بیشتر خدمت می کند. این سندی است که در صورت بروز هرگونه اختلاف یا ادعای احتمالی در خط حمل و نقل، گمرک یا بین خریدار و فروشنده کالا، لازم است.
همچنین برای تأیید اینکه کالاهای حمل شده توسط صادر کننده در نظم و شرایط مناسب و همچنین برای نگهداری سهام و موجودی کالا دریافت می شود، استفاده می شود.
از طرف دیگر، فاکتور تجاری به عنوان جزئیات معامله مالی فروش کالاهای حمل شده از جمله جزئیات پرداخت، دستورالعمل ها و شرایط ارائه می شود.
لیست بسته بندی برای گیرنده کالا ارسال می شود، در حالی که فاکتور تجاری یا همان فاکتور رسمی به طرف مسئول پرداخت کالا ارسال می شود.
خطرات عدم پر کردن دقیق فاکتور تجاری
پر کردن دقیق فاکتور تجاری ضروری است. عدم انجام این کار باعث طولانی شدن توقف و تاخیر حمل و نقل می شود.
با توجه به اینکه از فاکتور تجاری برای اهداف اظهار گمرک نیز استفاده می شود، هرگونه اطلاعات غلط ممکن است منجر به کم پرداختی مقدار صحیح عوارض و مالیات های قابل پرداخت و عواقب قانونی آنها شود.
فروشندگان پس از پرداخت هزینه های کالا یا خدمات دریافتی توسط مشتری، فاکتورهای فروش را به مشتریان ارائه می دهند.
این یک مستند کتبی یا الکترونیکی از معامله از بازرگان به مصرف کننده است. برای شرکت ها مهم است که شواهدی از کلیه فروش ها، و همچنین اهداف سوابق داشته باشند.
ثبت سوابق
اساسی ترین هدف برای فاکتور فروش، ثبت سابقه فروش است. یک روش برای ردیابی تاریخ فروش کالا، مقدار پول پرداخت شده و هر بدهی معوق فراهم می کند.
فاکتور ابزاری ارزشمند برای حسابداری است. همچنین می تواند ردیابی کند که کدام یک از کارمندان فروش انجام می دهند و چه اقلامی را می فروشند.
دولت یک سیستم یا الگوی تعیین شده برای نوع فاکتور مورد نیاز یک تجارت ندارد. با این حال، برای اهداف مالیاتی، ثبت و نگهداری کلیه فاکتورهای فروش ضروری است. خدمات درآمد داخلی به صاحبان مشاغل کوچک پیشنهاد می کند که خلاصه ای از کلیه معاملات تجاری را که فاکتورها بخشی اساسی از آن است، نگهداری کنند. این امر به شرکت در ثبت مالیات، اطمینان از پرداخت مبلغ مناسب و جلوگیری از حسابرسی کمک می کند.
موارد قانونی
فاکتورهای فروش به محافظت از صاحبان مشاغل کوچک در برابر دادخواست های مدنی متقلبانه یا خرده پا کمک می کند.
فاکتور نشان می دهد که کالای خاص یا خدمات خاصی در زمان مشخصی ارائه شده است. فاکتور با امضای مشتری از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا توافق نامه بین فروشنده و مشتری را نشان می دهد. بدون فاکتور، هیچ سابقه ای در مورد فروش رخ داده است، که همچنین باعث ایجاد مشاجره در مورد قیمت گذاری می شود.
بازار یابی
شرکتی که از نزدیک تمام فاکتورهای فروش را ردیابی می کند می تواند از اطلاعات برای هدف قرار دادن مشتری خود استفاده کند. به عنوان مثال، مشاغل می توانند داده هایی مانند تاریخ فروش، محصولات فروخته شده و مقدار فروش خود را وارد کنند.
برنامه های رایانه ای یا شرکت های بازاریابی می توانند با جمع آوری اطلاعات، زمان اوج خرید، محصولات محبوب و روند کسب درآمد را مشاهده کنند. این امر هنگام توسعه استراتژی های بازاریابی تجاری ارزشمند است.
نکات مهم در چاپ فاکتور رسمی
بسیاری از صاحبان مشاغل شروع به درک مزایای بیانیه برون سپاری و چاپ فاکتور می کنند. هنگامی که بیانیه و چاپ فاکتور را برون سپاری می کنید، می توانید از مزایایی مانند تخصص، حجم کار کمتر و کارایی بهره مند شوید. اما برای دستیابی به این مزایا، ضروری است که شما یک شرکت چاپی مناسب پیدا کنید.
تعدادی از شرکت های چاپ بیانیه و فاکتور ظهور کرده اند و متأسفانه همه آن ها در کار عالی نیستند. حمایت از یک شرکت غیراستاندارد مشکلات زیادی را برای شرکت شما و مشتریان ایجاد خواهد کرد. برای جلوگیری از چنین وضعیتی، این نکته ها می تواند در انتخاب چاپخانه مناسب به شما کمک کند.
قابلیت اطمینان
قابلیت اطمینان مهمترین ویژگی جستجو در بیانیه و شرکت چاپ فاکتور است. شما باید اطمینان داشته باشید که شرکت می تواند دقیقاً همان چیزی را که شما می خواهید در اختیار شما قرار دهد. برای اینکه یک شرکت قابل اعتماد باشد، باید دانش خوبی در مورد نحوه چاپ صورتحساب ها و فاکتورها داشته باشند.
اظهارات و فاکتورها اسناد مهم و ظریفی هستند. یک خطا در آنها می تواند در کل روند پرداخت مشکل ایجاد کند. برای فهمیدن اینکه یک چاپخانه چقدر قابل اعتماد است، می توانید بررسی های آنها را بررسی کنید یا نظرات عینی آنها را در مورد شرکت از مشتریان آنها بپرسید. همچنین می توانید یک شرکت چاپی محبوب پیدا کنید. شرکت های چاپی معروف اغلب به دلیل قابل اعتماد بودن محبوبیت خود را کسب می کنند.
بهره وری
کارایی ویژگی بسیار مهمی است که یک شرکت چاپ باید داشته باشد. صورتحساب ها و فاکتورها اسنادی کاملاً آگاهانه هستند که باید به طور موثر ارائه شوند. برای داشتن روند پرداخت بهتر هم برای شما و هم برای مشتریان، نباید در صورتحساب و صورت حساب تأخیر داشته باشید. یک مرکز چاپ فاکتور رسمی خوب باید این اهمیت را درک کند.
شما شرکتی با مدیریت زمان ضعیف در مهارت اولویت بندی نمی خواهید. بنابراین هنگام انتخاب یک مرکز معتبر برای صدور فاکتور رسمی مناسب، تحقیق کنید که چگونه آن ها در ارائه اظهارات کارآمد هستند.
دانش شغل
استخدام یک چاپخانه با دانش غیراستاندارد اظهارنامه ها و فاکتورها چه نتیجه ای دارد؟ یک شرکت چاپ نیاز به دانستن هر آنچه در مورد اظهارنامه و فاکتور وجود دارد. صرفاً به دلیل اینکه آنها یک شرکت چاپی هستند، به این معنی نیست که نباید دانش بیشتری در مورد اسناد داشته باشند.
شناخت خوب از شغل می تواند به پرسنل شرکت کمک کند تا در هنگام تهیه پیش فاکتور یا بیانیه های خود اشتباهاتی انجام دهند.
همچنین آگاهی از هدف فاکتورها و اظهارات به کارکنان کمک می کند تا نیاز به کارایی و سرعت را بهتر درک کنند.
استخدام شرکتی با دانش به شما در صرفه جویی در زمانی که صرف توضیح جزئیات اساسی می کنید کمک می کند.
همچنین به شما اعتماد به نفس می دهد که کار خود را به شرکت واگذار کنید زیرا می دانید کارکنان از دانش شغلی مربوطه را دارند.
نتیجه
هنگام جستجوی شرکت مناسب برای چاپ صورتحساب و صورتحساب خود، اطمینان از اطمینان، کارآیی و داشتن دانش کافی در مورد کار را داشته باشید.
به یاد داشته باشید اظهارات و فاکتورها اسناد ظریفی هستند بنابراین باید به درستی انجام شوند!
فاکتور رسمی یکی از مهم ترین اقداماتی است که هر واحد تجاری باید انجام دهد.
در مطالب قبلی شما را با صدور فاکتور رسمی آمریکا آشنا کردیم. در ادامه همراه ما باشید تا شما را با هدف از صدور این نوع فاکتور ها در خارج از ایران آشنا کنیم.
[/vc_column_text]
صدور فاکتور رسمی
هدف اصلی فاکتور تهیه پیش فروش برای فروشنده و مشتری است.
فاکتور در فاکتورهای حسابداری مشاغل کوچک یک هدف مهم را نشان می دهد تعهد مشتری به پرداخت هزینه خدمات شما را نشان می دهد. یک فاکتور تأیید کتبی توافق نامه پرداخت بین مشاغل شما و مشتری آن را ارائه می دهد.
فاکتورها شرایط پرداخت شما را تعیین می کنند و شما را قادر می سازند برای خدمات خود سریعتر پرداخت کنید.
هدف فاکتور چیست؟
ابتدایی ترین هدف فاکتور ارائه سابقه فروش است تا بتواند از طریق آن مشتری از حقوق خود استفاده کند. اما فاکتورها اهداف مهم دیگری را نیز در بر می گیرند که برخی از آنها ممکن است فوراً آشکار نشوند. موارد زیر اهداف اصلی فاکتورها است
1. حفظ اسناد
فاکتورها تمام فروش شما را ثبت می کنند و بنابراین برای اهداف دفترداری مفید هستند. فاکتورها اسنادی از سابقه مالی تجارت شما ارائه می دهند.
آن ها تمام درآمد حاصل از تجارت را از طریق فروش ردیابی می کنند و می توانند به شما کمک کنند تا سود و جریان نقدی خود را بسنجید.
2. ثبت مالیات
در فاکتورهای فروش شما اسنادی ارائه می شود که به شما کمک می کند اطلاعاتی را که هر ساله در پرونده های مالیاتی خود لیست می کنید، تأیید کنید.
سازمان امور مالیاتی توصیه می کند که همه صاحبان مشاغل کوچک باید روزانه سوابق خلاصه معاملات تجاری خود از جمله فاکتورها را ثبت کنند.
3. حمایت قانونی
فاکتورها به محافظت از مشاغل کوچک در برابر دعاوی نادرست کمک می کنند، زیرا فاکتورها جزئیاتی از خدماتی را که به مشتریان خود ارائه می دهید و همچنین زمان انجام کار را ارائه می دهند.
همچنین یک فاکتور سابقه ای از مبلغی را که مشتری موافقت کرده برای خدمات شما به شما بپردازد و فاکتورهای امضا شده به عنوان توافقنامه های قانونی الزام آور ارائه می دهد.
4. بازاریابی
سوابق فاکتورهای شما می تواند به شما کمک کند تا استراتژی هایی برای بازاریابی کسب و کار خود ایجاد کنید.
شما می توانید فاکتورهای خود را تجزیه و تحلیل کنید تا اوج زمانی را که بیشترین تقاضای خدمات، محبوب ترین و کم محبوب ترین خدمات شما و سایر روندهای کسب و کار شما را شناسایی می کنند، شناسایی کنید.
هنگامی که این روندها را شناسایی کردید، می توانید استراتژی های بازاریابی هوشمند مبتنی بر داده ها را برای رشد تجارت خود توسعه دهید.
5. موجودی ردیابی
اگر کسب و کار شما موجودی کالا را حفظ کند، فاکتورهای فروش می توانند به شما کمک کنند تا میزان موجودی خود را پیگیری کنید و بر اساس فروش قبلی، میزان مورد نیاز شما را در آینده پیش بینی کنید.
نرم افزاری وجود دارد که می توانید برای ردیابی خودکار موجودی بر اساس فاکتورهای خود استفاده کنید یا می توانید سیستم ردیابی دستی را برای خود بسازید.
فاکتور رسمی برای چه استفاده می شود؟
برای ایجاد توافق نامه فروش بین مشاغل و مشتری از فاکتور رسمی استفاده می شود.
برای مشاغل کوچک، از فاکتورها برای پرداخت به موقع خدمات ارائه شده استفاده می شود، با دادن سندی به مشتریان که مبلغ بدهی، شرایط پرداخت، تاریخ سررسید فاکتور و لیست تفصیلی خدمات ارائه شده را مشخص می کند.
فاکتورهای حرفه ای به کسب و کارها کمک می کند تا در ازای خدمات خود سریع تر پرداخت شوند.
چرا به فاکتور نیاز دارید؟
مشاغل باید فاکتورهایی را ایجاد کنند تا اطمینان حاصل کنند که توسط مشتریانشان پرداخت می شوند.
به عنوان توافقنامه های قابل اجرا از نظر قانونی بین مشاغل و مشتریان آن عمل می کنند، زیرا اسناد و مدارکی از خدمات ارائه شده و پرداخت بدهی را ارائه می دهند.
همچنین به مشاغل کمک می کنند تا فروش خود را پیگیری کرده و امور مالی خود را مدیریت کنند.
داده های ارزشمندی در مورد چگونگی تغییر فروش شما در طول زمان ارائه می دهند و می توانند به شما در ایجاد پیش بینی های دقیق تجاری کمک کنند.
همچنین می توانند به شما کمک کنند تا میانگین زمانی را که برای دریافت پرداخت از مشتری می گیرید، تعیین کنید، این امر به شما کمک می کند تا جریان نقدی خود را مدیریت کنید.
چه تفاوتی بین فاکتور و سفارش خرید وجود دارد؟
فاکتور سندی است که مشاغل برای درخواست پرداخت خدمات ارائه شده برای مشتریان خود ارسال می کنند.
صاحبان مشاغل معمولاً پس از اتمام پروژه، فاکتورهایی را ایجاد می کنند تا سابقه کار را ارائه دهند و درخواست پرداخت کنند.
سفارش خرید متفاوت از فاکتور است، سفارش خرید سندی است که خریدار برای درخواست کالا یا خدمات از تجارت استفاده می کند.
سفارشات خرید قبل از صدور فاکتور ایجاد می شوند و آنها شرایط فروش آینده را تعریف می کنند.
برای تهیه فاکتور رسمی معتبر با کارشناسان ما در تماس باشید.
همانطور که می دانید خرید فاکتور رسمی یکی از مهم ترین کارهایی است که برای هر کسب و کاری باید انجام شود.
در مطالب قبلی شما را با نحوه خرید فاکتور رسمی اشنا کردیم.
در ادامه همراه ما باشید تا به شما بگوییم چطور می توانید یک مرکز معتبر برای این کار را پیدا کنید.
[/vc_column_text]
صدور فاکتور رسمی
بسیاری از صاحبان مشاغل مزایای بیانیه و چاپ فاکتور را درک کرده اند. هنگامی که صدور فاکتور را انجام می دهید، می توانید از مزایایی مانند تخصص، حجم کار کمتر و کارایی بهره مند شوید.
اما برای دستیابی به این مزایا، ضروری است که شما یک شرکت معتبر برای اینکار پیدا کنید.
تعداد زیادی شرکت های خرید فاکتور رسمی در حال فعالیت هستند و متأسفانه همه آنها در این کار عالی نیستند. حمایت از یک شرکت غیراستاندارد مشکلات زیادی را برای شرکت و مشتریان شما ایجاد خواهد کرد. برای جلوگیری از چنین وضعیتی، این 3 نکته زیر می تواند در انتخاب یک مجموعه مناسب به شما کمک کند.
قابلیت اطمینان
قابلیت اطمینان مهمترین ویژگی جستجو شرکت صدور فاکتور است. شما باید اطمینان داشته باشید که شرکت می تواند دقیقاً همان چیزی را که شما می خواهید در اختیار شما قرار دهد. برای قابل اعتماد بودن یک شرکت، آن ها باید دانش خوبی در مورد نحوه چاپ صورتحساب ها و فاکتورها داشته باشند.
اظهارات و فاکتورها اسناد مهم و ظریفی هستند. یک خطا در آن ها می تواند در کل روند پرداخت مشکل ایجاد کند. برای فهمیدن اینکه یک شرکت ارائه دهنده خدمات چقدر قابل اعتماد است، می توانید بررسی های آن ها را انجام دهید یا نظرات عینی آنها را در مورد شرکت از مشتریان آنها بپرسید.
همچنین می توانید یک شرکت محبوب پیدا کنید. شرکت های معروف اغلب به دلیل قابل اعتماد بودن محبوبیت خود را کسب می کنند.
بهره وری
کارایی و بهره وری ویژگی بسیار مهمی است که یک شرکت ارائه دهنده خدمات باید داشته باشد. صورتحساب ها و فاکتورها اسنادی کاملاً آگاهانه هستند که باید به طور کارآمد ارائه شوند. برای داشتن روند پرداخت بهتر هم برای شما و هم برای مشتریان، نباید در صورتحساب تأخیر داشته باشید. یک شرکت ارائه خدمات صدور فاکتور رسمیِ خوب باید این اهمیت را درک کند.
شما شرکتی با مدیریت زمان ضعیف نمی خواهید. بنابراین هنگام انتخاب چاپخانه مناسب، در مورد میزان کارآیی آنها در ارائه اظهارات تحقیق کنید.
دانش در مورد شغل شما
چه فایده ای می تواند داشته باشد که از خدمات شرکتی استفاده کنید که در مورد اظهارنامه ها و فاکتورهای شرکت شما دانشی نداشته باشد؟ یک شرکت صدور فاکتور باید از هر آنچه در مورد اظهارنامه و فاکتور لازم است بداند اطلاع داشته باشد.
صرفاً به این دلیل که آن ها یک ارائه دهنده خدمات فاکتور رسمی هستند به این معنی نیست که نباید دانش بیشتری در مورد اسناد داشته باشند.
دانش خوب در مورد کسب و کار شما می تواند به پرسنل شرکت کمک کند تا در هنگام تهیه پیش فاکتور اشتباهاتی را انجام ندهند. همچنین آگاهی از هدف فاکتورها و اظهارات به کارکنان کمک می کند تا نیاز به کارایی و سرعت را بهتر درک کنند.
کمک گرفتن از یک شرکت با دانش و آگاهی بالا به شما در صرفه جویی در زمانی که صرف توضیح جزئیات اساسی می کنید کمک می کند. همچنین به شما اعتماد به نفس می دهد که کار خود را به شرکتی واگذار کرده اید که در کار خود حرفه ای هستند.
نتیجه
هنگام جستجوی شرکت مناسب برای چاپ صورتحساب خود، اطمینان، کارآیی و داشتن دانش کافی در مورد کار را مورد توجه قرار دهید. به یاد داشته باشید اظهارات و فاکتورها اسناد مهمی هستند بنابراین باید به درستی انجام شوند.
کاربرد خرید فاکتور رسمی
شرکت ها برای درخواست پرداخت نیاز به ارائه فاکتور دارند. فاکتور یک توافق نامه قانونی است که رضایت هر دو طرف را برای قیمت ذکر شده و شرایط پرداخت نشان می دهد. با این حال، استفاده از فاکتور مزایای دیگری نیز دارد.
نگهداری سوابق
مهمترین مزیت فاکتور امکان ثبت سوابق قانونی فروش است. با این کار می توان فهمید چه کالایی فروخته شده، چه کسی آن را خریداری کرده و چه کسی آن را فروخته است.
پیگیری پرداخت
فاکتور ابزاری ارزشمند برای حسابداری است. هم به فروشنده و هم به خریدار کمک می کند تا از میزان پرداخت ها و بدهی های خود مطلع شوند.
محافظت قانونی
یک فاکتور مناسب اثبات قانونی توافق بین خریدار و فروشنده بر روی قیمت تعیین شده است. از بازرگان در برابر پرونده های قضایی جعلی محافظت می کند.
ثبت مالیات آسان
ثبت و نگهداری کلیه فاکتورهای فروش به شرکت کمک می کند تا درآمد خود را گزارش کند و اطمینان حاصل کند که مقدار مالیات مناسب را پرداخت کرده است.
تجزیه و تحلیل کسب و کار
تجزیه و تحلیل فاکتورها می تواند به مشاغل کمک کند تا از الگوی خرید مشتریان خود اطلاعات جمع آوری کرده و روندها، محصولات محبوب، اوج خرید و موارد دیگر را شناسایی کنند. این امر به توسعه استراتژی های بازاریابی موثر کمک می کند.
فاکتور سندی است که فروشنده برای دریافت وجه به خریدار می دهد. این شامل هزینه محصولات خریداری شده یا خدمات ارائه شده به خریدار است. فاکتورها همچنین می توانند به عنوان سوابق قانونی عمل کنند، در صورتی که حاوی نام فروشنده و مشتری، شرح و قیمت کالاها یا خدمات و شرایط پرداخت باشد.
در اینجا چند نکته برای خرید فاکتور رسمی و کمک به شما در استفاده بهینه از فاکتورها و اطمینان از پرداخت سریع شما وجود دارد:
روند فاکتور و پرداخت را برای مشتریان راحت تر کنید
در صورت وجود، از صورتحساب استفاده کنید
مذاکره کنید و شرایط پرداخت را به صورت کتبی تعیین کنید
دریافت پیش پرداخت
صورتحساب را به صورت خودکار صادر کنید
روی ایجاد روابط نزدیکتر با مشتری کار کنید
در صورت عدم پرداخت به موقع مشتری، کار را ادامه دهید یا پروژه ها را متوقف کنید
نرم افزار مدرن صدور فاکتور
محصولات نرم افزاری مدرن فاکتور از شرکت های مختلف این امکان را برای شما فراهم می کند تا فرآیند صدور فاکتور را به صورت خودکار، سرعت بخشیده و مدیریت کنید.
کاری که می توانید با نرم افزار صدور فاکتور انجام دهید:
فاکتورهای سفارشی ایجاد کنید
از آزادی کامل در طراحی ظاهر فاکتورهای خود لذت ببرید. یک الگوی پیش ساخته را از یک گالری انتخاب کنید و آن را متناسب با آن تنظیم کنید تا بتوانید برند خود را همانطور که می خواهید بسازید.
گردش کار خود را به صورت خودکار انجام دهید
با اتوماتیک کردن کارهای تکراری خسته کننده از صورتحساب گردش کار گرفته تا یادآوری های پرداخت، بنشینید و اجازه دهید تا نرم افزار شما از فاکتورهای شما مراقبت کند.
پرداخت ها را آسان و ایمن انجام دهید
نرم افزار صدور فاکتور از اطمینان کامل پرداخت ها برخوردار می باشد. حتی می توانید بصورت خودکار و بصورت تکراری پرداخت ها را جمع آوری کنید.
روابط مشتری را بهبود بخشید
نرم افزار فاکتور کمک می کند تا روابط مشتری شما به سطح جدیدی برسد. نرم افزار خوب صورتحساب شامل پشتیبانی CRM و یک پورتال مشتری برای مشتری است تا معاملات خود را ردیابی کند یا به صورت آنلاین پرداخت کند.
مزایای استفاده از نرم افزار صدور فاکتور
نرم افزار صدور فاکتور با اتوماسیون کارهای مهم به ساده سازی روندهای حسابداری و مالی شما کمک می کند. با این کار می توانید:
با کاهش کارکنان بخش صورتحساب، هزینه ها را کاهش دهید
در پیگیری و تأخیر در وقت صرفه جویی کنید
با پرداخت سریع فاکتورها، جریان نقدی خود را بهبود ببخشید
اهمیت صدور فاکتور رسمی
صدور فاکتور یکی از جنبه های مهم حساب های پرداختنی است و به کل مبلغی که باید برای کالاها خدمات خریداری شده پرداخت شود اشاره دارد.
پرداخت به موقع و دقیق به هر فروشنده ضروری است. حتی یک انحراف بسیار کوچک می تواند تأثیر بسزایی در اعتبار تجاری شما داشته باشد. همچنین می تواند تصور مشتری از شرکت شما را مختل کند. به همین دلیل صدور فاکتور باید به صورت سیستماتیک انجام شود.
به عنوان یک سازمان، روزانه با بیش از هزار فاکتور مواجه خواهید شد. این کار وقت گیر و پیش پا افتاده می تواند وقت و تلاش ارزشمندی را از بین ببرد. صدور فاکتور با مدیریت ضعیف می تواند منجر به پرداخت نادرست یا تأخیری شود که نه تنها منجر به بحران نقدی می شود بلکه بر اعتبار بازار شما نیز تأثیر می گذارد.
با انتخاب برون سپاری صدور فاکتور، می توانید از تخصص حرفه ای ارائه دهنده خدمات استفاده کنید. می توانید اطمینان حاصل کنید که این متخصصان دامنه آموزش دیده تعادل مناسبی را بین پرداخت فاکتور و مطالبات شما حفظ خواهند کرد، به طوری که شرکت شما هرگز از نظر سرمایه در گردش کوتاهی نخواهد کرد.
در اینجا چهار مزیتی آورده شده است که شرکت شما با برون سپاری صدور فاکتور می تواند از آنها بهره مند شود.
اتوماسیون کل فرآیند ارائه دهنده خدمات برون سپاری شما می تواند از طرف شما فاکتور دریافت کند. این یک روش عالی برای نجات خود از برخورد با هزاران فاکتور است. متخصصین صدور فاکتور آموزش دیده فاکتورهای مجاز برای معامله و تحریم را اسکن، فهرست بندی و دریافت می کنند.
صدور فاکتور در زمان واقعی می تواند بهترین قسمت برون سپاری باشد. شما می توانید تمام مراحل را به صورت واقعی کنترل کنید. هر فاکتور در زمان دریافت تاریخ مهر می شود. در هر زمان مشخص، شما یا تیمتان می توانید جزئیات مربوط به تأییدکننده پرداخت، اطلاعات دقیق قابل پرداخت و در صورت عدم وجود اختلاف در مبلغ قابل پرداخت را بدست آورید. همچنین می توانید در مورد پرداخت های فروشنده، تصویری دقیق از کل مسئولیت شرکت دریافت کنید.
پرداخت دقیق – پرداخت های نامناسب یا اشتباه می تواند تأثیر عمیقی در سازمان شما بگذارد. اگرچه پرداخت های کمتری می توانند وجهه تجاری شما را خراب کنند، اما پرداخت بیش از حد می تواند شما را به یک بحران نقدی سوق دهد. برون سپاری صدور فاکتور با اطمینان از به موقع پرداخت دقیق، می تواند از شر چنین امکاناتی خلاص شود.
گزارش تفصیلی – به عنوان بخشی از خدمات صدور فاکتور، می توانید گزارشات دقیق را طبق نیاز خود مشاهده کنید. از طریق مشاهده آسان گزارشات، می توانید فروشنده را با حداقل یا حداکثر معافیت، بیشترین پرداختی که به یک فروشنده خاص انجام شده است شناسایی کنید. عملکرد شرکت همیشه در اوج است.
همانطور که می دانید برای تهیه فاکتور رسمی لازم است تا عوامل متعددی را مورد بررسی قرار دهید.
در مطالب قبلی شما را با مهم ترین کاربرد ها و مشخصات فاکتور رسمیآشنا کردیم.
در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در مورد انواع فاکتور های رسمی به دست آورید.
برای تهیه فاکتور های رسمی لازم است تا عوامل متعددی را مورد بررسی قرار دهید.
همانطور که می دانید چاپ اینگونه فاکتور ها از اهمیت بالایی برخوردار است. و فروشنده و خریدار هر دو باید تمامی مشخصات و اطلاعات خود را در این نوع برگه ها وارد کنند.
برگه های مخصوص فاکتور رسمی باید برگه های دو و یا سه برگی باشد.
این نوع برگه ها می تواند هم به صورت دستی و هم به صورت ماشینی چاپ شود.
یکی از مهم ترین نکاتی که در هنگام چاپ اینگونه فاکتور های باید مورد بررسی قرار دهید نوع چاپ شماره سریال فاکتور می باشد که باید به آن توجه کنند. رنگ شماره سریال باید به رنگ قرمز و نوع آن ملخی باشد.
فروشنده و خریدار علاوه بر درج قیمت تمامی مشخصات کالا و یا خدمات انجام شده را باید در این نوع فاکتور ها قید شود.
چه نوع فاکتور هایی معتبر می باشند.
فاکتور هایی مورد تایید هستند که مورد تایید اداره امور دارایی باشند و دارای مهر مربوطه باشند. با پرداخت مالیات های درخواستی می توانید این تاییدیه را به دست آورید.
در ادامه مقالات همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در زمینه نحوه چاپ فاکتور رسمی و همچنین سایر عوامل به دست آورید.
همچنین برای اطلاع بیشتر در مورد کسب فاکتور رسمی می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید و راهنمایی لازم را انجام دهید.
فاکتور های رسمی کاربرد و فواید بسیار مختلفی دارند که با مطالعه این مقالات می توانید اطلاعات مفیدی در این مورد به دست آورید.
برای به دست آوریدن انواع مختلف فاکتوررسمی می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
آیا می دانید بهترین راه برای تهیه فاکتور رسمی فروش چیست؟
آیا تهیه و صدور فاکتور فروش اجباری است؟
برای صدور فاکتورهای رسمی لازم است تا چه عواملی را مورد بررسی قرار دهید؟
در مطالب قبلی شما را با برخی از مهم ترین ویژگی ها و مشخصات فاکتورهایی رسمی آشنا کردیم و اطلاعاتی در خصوص مشخصات فاکتور های معتبر در اختیارتان قرار دادیم.
در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در خصوص سایر نکات مهم در مورد فاکتور رسمی فروش به دست آورید.
نکات مهم در مورد صدور فاکتور رسمی
قوانین صدور فاکتور
یکی از مهم ترین نکاتی که در مورد فاکتور بایید مورد توجه قرار دهید این است که بدانید چطور فاکتور را صادر کنید. چه قوانینی باید برای صدور فاکتور رعایت شود؟ حتما می دانید که فاکتوری مورد تایید اداره امورد دارایی است که به تایید این اداره رسیده باشد و مهر و امضای مربوطه را داشته باشد.
برای تهیه این نوع فاکتور ها لازم است تا تمامی مالیات های واحد تجاری پرداخته ی سپس تاییدیه لازم را از اداره امور دارایی بگیرید.
اطلاعات لازم برای صدور فاکتور
برای دریافت فاکتورهای رسمی لازم است تا حتما اطلاعات و مشخصات کامل فروشنده و خریدار به همراه نشانی و ادرس و همچنین مشخصات کامل کالا فروخته شده و یا خدمات ارائه شده در فاکتور درج گردد. برخی از این مشخصات عبارت اند از:
نام و نام خانوادگی
شماره شناسنامه
شماره تلفن
آدرس کامل پستی
کد ملی
راه های صدور فاکتور
بدر واقع تنها با ارائه فاکتور به اداره امور دارایی می توان این نوع فاکتور ها را تهیه کرد اما در صورتی که نتوانید هزینه های پرداخت مالیات را تقبل کنید می توانید از خدمات این مجموعه برای صدور فاکتور های رسمی معتبر استفاده کنید.
در ادامه مقالات همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در مورد انواع فاکتور به دست آورید.
برای صدور فاکتور رسمی معتبر می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
برای صدور فاکتور رسمی معتبر به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
در مطالب قبلی شما را با نکات مهمی در خصوص صدور فاکتور رسمی آشنا کردیم و اطلاعاتی در مورد صدور فاکتور رسمی در اختیارتان قرار دادیم. در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در این مورد به دست آورید.
برای صدور فاکتور رسمی چه عواملی را مورد بررسی قرار می دهید.
نحوه تهیه فاکتور رسمی
صدور آن برای چه کسانی ضرورت دارد؟
فاکتور رسمی دارایی چه ویژگی هایی دارد؟
فاکتور رسمی فروش چطور تهیه می شود؟
نکات، ریزه کاری ها و سوالات رایج در مورد فاکتور رسمی
تعاریف بسیاری در مورد فاکتور های معتبر ارائه می شود. بعضی از این تعاریف ممکن است برای شما آشنا و برخی نیز ممکن است نا آشنا و پیچیده به نظر برسند.
ما در اینجا همراه شما هستیم تا شما در مورد شناخت انواع مختلف فاکتور های معتبر همراهی کنیم.
آیا می دانید فاکتور های رسمی با فاکتور های غیر رسمی چه تفاوتی دارند؟
اگر فاکتور زیر نظر قوانین اداره امور دارایی تنظیم شده باشد فاکتور رسمی نامیده می شود این فاکتور باید مورد تایید اداره امور دارایی و اقتصاد باشد. این در صورتی است که فاکتور های غیر رسمی تنها برای اطلاع مشتری چاپ می شوند.
همچنین در این نوع فاکتور ها استاندارد های لازم مورد توجه قرار نگرفته و رعایت نشده است.
از این رو نمی توان فاکتور های غیر رسمی را مورد تایید اداره امور دارایی دانست.
با استفاده از نرم افزار های مختلف حسابداری می توان این نوع فاکتور ها را صادر نمود. فاکتور هایی شامل فاکتورهای فروشگاهی، فاکتور رسمی، پیش فاکتورها، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای نمایشی را می توان با استفاده از نرم افزار های حسابداری چاپ کرد.
چه کسانی لازم است تا صدور فاکتور رسمی را انجام دهند؟
آیا می دانید چه کسانی باید فاکتور رسمی را انجام دهند؟
برخی فکر می کنند فاکتور رسمی تنها برای شرکت ها و مجموعه های بزرگ لازم است، در صورتی که این باور اشتباه است.
هر واحد تجاری چه بزرگ و چه کوچک لازم است تا صدور فاکتور رسمی را انجام دهند.
آیا می دانید صدور فاکتور فروش رسمی چطور انجام می گیرد؟
در مطالب قبلی شما را با برخی از مهم ترین ویژگی ها و مشخصات فاکتور فروش رسمی اشنا کردیم و اطلاعاتی در خصوص نحوه صدور در اختیارتان قرار دادیم. ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه به دست آورید.
ما اینجا می خواهیم شما را با مهم ترین ویژگی های این نوع فاکتور های معتبر آشنا کنیم.
مهم ترین مشخصات فاکتور رسمی مورد تایید دارایی
صورت حساب های فروش کالا و همچنین خدمات باید دارای چه نوع خصوصیاتی باشند تا مورد تایید اداره امور دارایی قرار بگیرند؟ به عوامل زیر دقت کنید.
بررسی شماره سریال
یکی از مهم ترین ویژگی ها و مشخصه هایی که هر فاکتور فروش رسمی باید داشته باشد نوع شماره سریال آن می باشد. همانطور که می دانید رنگ این شماره ها باید قرمز رنگ باشند. همچنین لازم است تا از چاپ افست و یا ملخی که کمی نیز برجسته است براینوشتار شماره سریال استفاده شود.
با این حال می توان گفت که این شماره ها قابل شناسایی و خواندن هستند. به همین خاطر باید از چاپ شماره سریال به صورت معمولی و دیجیتالی خودداری کرد تا با این نوع شماره ها متمایز باشند.
شماره تلفن و همچنین سایر مشخصات هر یک از خریداران و فروشندگان باید در قرار داد و فاکتور آورده شود.
بررسی مالیات، تخفیفات و عوارض
کالا ها و خدماتی که به افراد ارائه می گردد لازم است تا با ذکر دقیق قیمت و مشخصات در فاکتور آورده شوند. همچنین لازم به ذکر است که تخفیفاتی هم که شامل خدمات و یا محصول مورد نظر قرار گرفته لازم است در فاکتور آورده شود.
علاوه بر این لازم است بدانید که حتما مالیات ها را نیز مد نظظر داشته باشید. در هنگام محاسبه مالیات و همچنین قیمت های فاکتور باید حتما تخفیفات اسفاده شده را نیز قید کنید تا مشکلی در صدور فاکتور پیش نیاید. لازم است تا تخقیقات را نیز در ابتدا محاسبه کنید.
بررسی امضاء و مهر
یکی از مهم ترین عواملی که باید مورد بررسی قرار گیرد عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. اگر می خواهید فاکتور شما مورد تایید اداره امور دارایی قرار گیرد لازم است حتما نوشته ها به صورت دقیق منظظم بدون هیچ نوع خط خوردگی و بد خطی در فاکتور نوشته شوند. همچنین لازم است تا حتما برگه را مهر و امضا کنید.
برای صدور بهترین انواع فاکتور رسمی معتبر می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
با ما همراه باشید. همچنین پیشتر به بررسی 4 عامل موثر در صدور فاکتور رسمی پرداختیم که می توانید با مراجعه به مطلب قبلی، این مقاله را بخوانید.
فاکتور رسمی دارایی چه ویژگی هایی دارد؟
همانطور که می دانید این برگه های معتبر دارایی طبق قانون و دستور وزارت اقتصاد و دارایی، می بایست در اختیار تمام افرادی که مشغول به عرضه یا تولید کالا و خدمات هستند، قرار گیرد.
این برگه های رسمی می بایست با چند شاخصه ی مهم به صورت دستنویس یا چاپی در اختیار مشتریان قرار بگیرد. همچنین می توان با نرم افزارهایی که برای حسابداری، صدور و چاپ این فاکتورها در نظر گرفته شده است، برگه های رسمی خرید را چاپ کرده و به مشتری تحویل داد.
مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری
از مزیت های استفاده از این نرم افزارها می توان به عدم خط خوردگی، وجود ابهام یا ناخوانایی و همچنین تمیز بودن این برگه های معتبر و مورد تایید وزارت اقتصاد و دارایی اشاره کرد.
همانطور که در ابتدای مطلب گفتیم، 3 نکته ی مهم در صدور این برگه های رسمی دارایی، نقش اساسی دارند. این سه مورد عبارتند از:
نوع کاغذ:
این برگه های رسمی را می توان در دو نمونه کاغذ طراحی و چاپ کرد. این دو نمونه (80 گرمی اندونزی و 60 گرنی ) از بهترین جنس برای چاپ با چاپگر یا دستنویسی با کاربن، به شمار می روند.
تعداد برگه ها:
تعداد برگه های این قبوض می تواند 2 یا 3 باشد که این امر بستگی به انتخاب اشخاص بوده و می توان در اندازه های A4 و A5 آنها را سفارش داد.
شماره سریال:
از مهمترین و اصلی ترین مشخصه ی هر فاکتور، شماره سریال می باشد. شماره سریالها می بایست به رنگ قرمز بوده و دارای برجستگی باشد.
امیدواریم از مطلبی که در خصوص صدور فاکتور رسمی دارایی برای شما نوشتیم، راضی بوده باشید.
