آیا خط خوردگی در صدور فاکتور رسمی دارایی اهمیت دارد؟ همانطور که می دانید این نوع فاکتور ها باید بسیار تمیز و منظم نوشته شوند و تمامی اطلاعات فروشنده و خریدار به طور کامل باید در فاکتور قید شود.
در مطالب قبلی شما را با صفر تا صد صدور فاکتور رسمی آشنا کردیم.
[/vc_column_text]
در فاکتور رسمی از هر گونه خط خوردگی پرهیز کنید.
به منظور پیشگیری از رفت و آمد مجدد به ادارات و سازمان‌ها و سرعت بخشیدن به کارهای اداری، لازم است همه موارد قانونی، مقررات و ضوابط را بدانیم تا اسناد را طوری تنظیم کنیم که در اولین مراجعه مورد تایید قرار بگیرد.
یکی از نکاتی که در این نوع فاکتور ها باید مورد توجه قرار گیرد نحوه درست درج شماره سریال است. شماره سریال به فاکتورهای رسمی اعتبار می دهد. این شماره با رنگ قرمز و با چاپ افست یا ملخی با برجستگی در قسمت بالای سمت راست فاکتور درج می گردد.
درج امضا و مهر نیز از دیگر موارد بسیار مهم در فاکتور می باشد. مراقب خط خوردگی ها هم باشید، فاکتورها با خط خوردگی اعتبارشان را از دست می دهند.
نکات مهم در درج فاکتور رسمی
- فاکتور حتما باید اصل باشد. پیش فاکتور ، کپی فاکتور و المثنی قابل هزینه نمی باشد.
- نوع کالا مشخص باشد .
- در فاکتور باید دارای آدرس، تلفن، تاریخ، کد اقتصادی و کپی فرم مالیات بر ارزش افزوده باشد.
- فاکتور ارائه شده الزاماً بنام دانشگاه بوده و از ارائه فاکتور به نام شخص خودداری کنید.
- فاکتورها حتما دارای دو مهر اصل باشد، همچنین در هزینه های بالای یک میلیون تومان
- مهر تسویه یا دریافت شد داشته باشد .
- از ارائه فاکتور های مخدوش و یا دارای خط خوردگی خودداری فرمایید. هزینه های بدون
- مغایرت در مبلغ به عدد و حروف در فاکتور نباشد.
- فاکتور با تاریخ سال های قبل قابل هزینه در سال جاری نمی باشد.
اهمیت صدور فاکتور رسمی دارایی
در بیشتر کشورهای توسعه یافته از فاکتور رسمی به عنوان ابزار مهم اقتصادی به منظور جلوگیری از فرارهای مالیاتی استفاده می شود.
مهمترین علت صدور فاکتور رسمی دارایی از سوی فعالان اقتصادی، شفافیت در معاملات و خرید و فروش ها بود.
در بسیاری از مواقع عدم توجه به برخی موارد پیش پا افتاده موجب می گردد تا جرائم مالیاتی برای ما رقم بخورد.
بیشتر افراد جامعه با مالیات مقابله می کنند. آن ها مالیات و اداره دارایی را منبعی تصور می کنند که فقط قصد وصول مطالبات از آنها دارد.
فکر می کنند اداره دارایی فقط جریمه مالیاتی را ابزار وصولی خود قرار داده است درصورتی که این طور نیست.
وقتی که قوانین وضع می شود و قرار است همه افراد مشمول در جامعه، زیر پرچم این قانون فعالیت کنند دیگر دلیلی برای ترس از اداره دارایی و مالیات و مامور مالیاتی وجود ندارد. ولی دقت در اجرای قانون امری مهم است که بسیاری این مهم را فراموش می کنند.
لازم است تا در صدور فاکتور های رسمی دارایی کمی دقت کرد تا مشمول جریمه نشد.
به عنوان مثال فاکتور های فروش و خرید باید تمامی اطلاعات فروشنده و خریدار کد اقتصادی آدرس و مشخصات آن ها را کامل در برداشته باشد.
مهر و امضا هر فاکتور الزامی است. فاکتور ها نباید خط خوردگی داشته باشند همه این ها مواردی است که شاید همه با آن آشنا باشند ولی وقتی با حجم بسیاری از فاکتور ها مواجه می شوند و زمان محدودی در اختیار دارند بدون توجه به این موارد کار خود را پیش می برند و جریمه می شوند.
صدور فاکتور رسمی
به منظور صدور فاکتور دارایی فروش کالا ها و خدمات نمونه در سطح کشور توسط سازمان امور مالیاتی تعیین شده است.
صورت حساب عمومی
امروزه در میان فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات که بصورت کلی و جزیی فعالیت می نمایند و از این صورتحساب استفاده می شود.
صورتحساب ویژه ماشین های فروش
صدور فاکتور فروش رسمی یا صورتحساب ویژه ماشین های فروش توسط فروشگاه های عرضه کالا و خدمات برای مصرف کنندگان نهایی صادر می گردد.
اگر کمی توجه کنید هنگامی که از یک فروشگاه زنجیره ای خرید میکنید در ازای فاکتورهای کوچکی که اطلاعاتی از شما داخلش ثبت نشده باشد و فقط اطلاعات فروشنده درج شده باشد را می گیرند.
آن دسته از مؤدیان که براساس قالب صورتحساب های اعلام شده طی اعلامیه های قبلی سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به صدور صورتحساب ها و یا تنظیم صورتحساب های رایانه‌ای نموده‌اند ، می توانند تا پایان سال جهت ادامه استفاده از صورتحساب‌های خود اقدام کنند.
۱- سعی کنید زمانی فاکتور رسمی دارایی را برای مشتری صادر کنید که تمام عملیات صادرات را انجام داده باشید و قرار نیست بعد از آن هزینه دیگری پرداخت کنید. به عبارتی زمانی فاکتور رسمی را صادر کنید که کالا داخل کانتینر قرار داده شده و کرایه حمل آن پرداخت شده است.
۲- فاکتوری که برای گمرک صادر می شود با فاکتور مشتری فرق داشته باشد.
فاکتور گمرک اعتبار خاصی ندارد و فقط جهت اطلاع رسانی به گمرک صادر می شود لذا نیاز نیست تمامی اطلاعات مشتری در آن ذکر شود؛ حتی شما می توانید در فاکتور گمرک شماره تماس مشتری را ذکر نکنید.
۳- هدف از صدورفاکتور دارایی فروش این است که مشتری بداند که هزینه این کالا با این مشخصات چقدر می باشد.
